Jelen tájékoztató a JobPlate vendéglátóipari állásközvetítő platform személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályait tartalmazza az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.
Hatályos: 2025. január 1. · Utolsó módosítás: 2026. június 24.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató hatálya kiterjed a JobPlate platform (a továbbiakban: Platform) valamennyi felhasználójára, beleértve a regisztrált Munkavállalókat, Munkáltatókat, valamint a Platformot regisztráció nélkül böngésző látogatókat. A tájékoztató az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) és a 2001. évi CVIII. törvény (Eker tv.) rendelkezéseinek figyelembevételével készült.
| Adatkezelési cél | Jogalap (GDPR) | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Felhasználói fiók létrehozása és kezelése (regisztráció, bejelentkezés) | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | A fiók fennállásáig, törlést követően haladéktalanul |
| Munkavállalói profil megjelenítése, állásra jelentkezés | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | A fiók fennállásáig |
| Álláshirdetés közzététele és kezelése | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | A hirdetés lejáratától számított 90 nap |
| Munkáltatói adószám formai ellenőrzése és NAV lekérdezés | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése (formai validáció); 6. cikk (1) f) – jogos érdek (NAV nyilvántartásból történő cégnév-lekérdezés) | A fiók fennállásáig |
| E-mail értesítések küldése (jelentkezés, interjú, lejárat) | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | A kiküldést követő 30 nap (kézbesítési naplók); a felhasználói fiók fennállásáig (értesítési beállítások) |
| Tiltott munkáltatók listájának (kivétellista) kezelése | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | A felhasználó beállításáig |
| Dokumentumok (önéletrajz, motivációs levél) tárolása | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | A felhasználó törléséig vagy cseréjéig |
| Technikai működés biztosítása, hibaelhárítás | 6. cikk (1) f) – jogos érdek | Legfeljebb 90 nap |
| Számlázás, díjfizetés kezelése | 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség (számviteli tv.) | 8 év (számviteli megőrzési kötelezettség) |
A Platform lehetőséget biztosít külföldi (különösen osztrák és német) munkáltatók számára is álláshirdetések közzétételére. Amennyiben Ön ilyen álláshirdetésre jelentkezik, az alábbiakra hívjuk fel figyelmét.
Az Ön munkavállalói profiljának adatai (név, tartózkodási hely, szakmai adatok, nyelvtudás, jogosítványok, fizetési elvárás), valamint a jelentkezéshez csatolt önéletrajz és motivációs levél továbbításra kerülnek a hirdetést feladó külföldi munkáltató részére.
Az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), mivel az adattovábbítás elengedhetetlen a jelentkezés feldolgozásához és az Ön által kezdeményezett álláspályázat lebonyolításához.
A jelenleg leggyakoribb célországok Ausztria (AT) és Németország (DE) — mindkét ország az Európai Unió, illetve az Európai Gazdasági Térség tagállama, így a GDPR közvetlenül alkalmazandó, és az adatkezelésre az EU általános adatvédelmi szabályai vonatkoznak. Az EGT-n belüli adattovábbításra a GDPR egységesen, külön továbbítási mechanizmus nélkül vonatkozik.
Amennyiben a jövőben nem-EGT országban székhellyel rendelkező munkáltató is regisztrál a Platformra, az ilyen hirdetésekre történő jelentkezés előtt külön tájékoztatást nyújtunk az adattovábbítás megfelelő garanciáiról a GDPR 46. cikke alapján.
Az Adatkezelő a Platform működtetéséhez az alábbi harmadik feles szolgáltatásokat (adatfeldolgozókat) veszi igénybe:
| Adatfeldolgozó | Cél | Adatkezelés helye |
|---|---|---|
| Clerk (Clerk, Inc.) | Felhasználói hitelesítés, fiókkezelés, JWT token kibocsátás | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| Vercel (Vercel, Inc.) | Tárhelyszolgáltatás, szervermentes futtatás, fájltárolás (Blob Storage — önéletrajzok, logók, képek; a fájlok EU régióban tárolódnak) | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| MongoDB (MongoDB, Inc.) | Adatbázis-szolgáltatás (MongoDB Atlas) – felhasználói profilok, hirdetések, jelentkezések tárolása | EU régió (konfigurálás szerint) |
| Resend (Resend, Inc.) | E-mail értesítések küldése | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| Google (Google LLC) | Google Maps / Places API – címkereső és helymeghatározás | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Hibajelentések, teljesítményfigyelés | USA (EU–US Data Privacy Framework) |
Az USA-ba történő adattovábbítás az EU–US Data Privacy Framework keretében, illetve az Európai Bizottság megfelelőségi határozatai alapján történik. Az Adatkezelő kizárólag olyan adatfeldolgozókat vesz igénybe, amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak a GDPR szerinti adatvédelemre. A DPF keretrendszerben részt vevő szolgáltatók listája időről időre változhat; az Adatkezelő rendszeresen ellenőrzi a szolgáltatók DPF-minősítését, és szükség esetén áttér az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC) alkalmazására.
A Platform az alábbi cookie-kat használja:
A Platform jelenleg nem használ marketing vagy nyomkövető cookie-kat. A technikai és működési cookie-k jogalapja: GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (a szolgáltatás működtetéséhez feltétlenül szükséges).
Az Adatkezelő az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazza a személyes adatok védelme érdekében:
A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:
Jogait a hello@jobplate.hu e-mail címen gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kézhezvételtől számított 30 napon belül teljesíti.
Ha úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő megsértette személyes adatai védelméhez fűződő jogát, az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:
A Platform nem végez automatikus döntéshozatalt és nem alkalmaz profilalkotást a GDPR 22. cikke értelmében. A jelentkezések elbírálása, az interjúmeghívások küldése és a jelöltek értékelése kizárólag a Munkáltató manuális döntésein alapul.
A Platform szolgáltatásai kizárólag 16 éven felüli személyek számára érhetők el. Az Adatkezelő tudatosan nem gyűjt 16 év alatti személyek adatait. Ha az Adatkezelő tudomására jut, hogy 16 évesnél fiatalabb személy adatait kezeli, azokat haladéktalanul törli.
A Platformot jelenleg Fisli István egyéni vállalkozó üzemelteti. Amennyiben az Adatkezelő a jövőben gazdasági társaságot (különösen korlátolt felelősségű társaságot) alapít a Platform üzemeltetésére, az újonnan létrejövő társaság az adatkezelés tekintetében jogutódnak minősül. A jogutódlás a Ptk. vonatkozó rendelkezései alapján nem érinti az adatkezelés jogalapját, célját és az érintettek jogait – az adatkezelés jogfolytonosan folytatódik a létrejövő gazdasági társaság alatt.
Az Adatkezelő személyében bekövetkező változásról a Felhasználókat a változás hatálybalépését megelőzően legalább 30 nappal e-mailben és a Platformon keresztül értesítjük, megjelölve az új Adatkezelő nevét, székhelyét és elérhetőségeit. Az érintettek jogai (GDPR 15–21. cikkek) az átállás során és azt követően is változatlanul gyakorolhatók.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen tájékoztató módosítására. A módosított tájékoztató a Platformon történő közzététel napján lép hatályba. Lényeges módosítás esetén az Adatkezelő a Felhasználókat e-mailben vagy a Platformon keresztül értesíti.
Ha bármilyen kérdése van személyes adatai kezelésével kapcsolatban, vagy gyakorolni kívánja érintetti jogait, kérjük, írjon a hello@jobplate.hu e-mail címre.